#308 Cara Kerja Efektif dan Efisien Dimana Saja

Sudah kuno sebetulnya, suasana pekerjaan di kantor yang setiap saat selalu berisik dengan suara-suara orang, maupun suara-suara telepon. Sekarang sudah cukup banyak start up baru, yang pekerjannya itu cukup kerja di Kafe sambil minum-minum, bahkan di Rumah saja, di dalam Kamarnya.

Karena dengan bantuan wireless, smartphone, tablet, dan teknologi-teknologi baru lainnya, kita bisa lebih cepat dan mudah untuk mengirim file, menerima file, video calling, rapat vitual, dan lain-lainnya. 

Meski memang, kadang malah sangkin canggihnya, malah kita jadi terganggu dengan notifikasi email, chatting, dan lain-lainnya yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan saat itu.

Berikut ini, adalah 5 cara bagaimana agar Anda bisa bekerja secara efektif dan efisien, dimana saja, dan kapan saja.

1. Bagi-bagikan jadwal Anda

Sekiranya Anda telah membuat timeline, to-do list, dan sebagainya, yang cukup rinci, lengkap, dan detail, silahkan bagi-bagikan kepada rekan-rekan Anda. Jangan lupa pula, untuk memberikan kontak diri Anda. Ntah itu nomor HP, email, BBM, WhatsApp, twitter, message facebook, Google+, dan lain-lainnya, supaya karyawan Anda mudah untuk menghubungi Anda.

Dengan begitu, insya Allah, sekiranya nanti Anda ada rapat dengan rekan-rekan kerja Anda, jadinya rapatnya lebih terorganisir. Inti manfaatnya, gimana agar Anda sekalian semua bisa tetap bekerja secara efektif dan efisien saat beberapa di antara kalian ada yang lagi di luar kantor selama beberapa hari, tanpa ketemuan sama sekali.

 2. Buat Backup

Tidak jarang juga kita mendapatkan musibah kecil maupun besar ketika kerja, seperti halnya:

·                     Lupa taruh filenya di folder mana

·                     Lupa taruh flash disknya dimana

·                     Lupa apa username dan password akunnya

·                     Wifi mati

·                     Charger rusak

·                     Mati lampu

·                     Laptop tidak bisa hidup

·                     Tablet tidak bisa dicharge

·                     Barang dicuri orang

·                     Dan lain-lainnya.

Kerahkanlah semua fasilitas yang ada. Misalnya, simpanlah file Anda di hard disk internal, juga di hard disk eksternal, upload ke Dropbox, Google Drive, grup facebook, flash disk, dan lain-lainnya. 

Sekarang yang tidak kalah penting, sinkronisasikanlah akun-akun yang log in di PC, tablet, smartphone. Kalau bisa diakses dari prangkat mana saja. Seperti halnya kalau Anda:

·                     Mengsinkronisasikan kontak smartphone Anda dengan Gmail, maka kalau besok Anda ganti smartphone, kontak yang selama ini sudah Anda buat, tetap ada.

·                     Mengsinkronisasikan browser-browser Anda. Baik itu Google Chrome, Firefox, atau yang lainnya. Sekiranya tiap-tiap PC bisa memilki bookmark, browsing history, username-password remembering, dan data-data lain yang sama. Jadi lebih mudah kalau mau membuat perubahan.

Dengan begitu, insya Allah setiap waktu anda jadi terpakai secara efektif dan efisien. Tidak perlu takut dengan masalah yang seharusnya bisa diantisipasi dari jauh hari.

3. Rajin-rajinlah memantau To-Do List Anda

Berhubung Anda sangat jauh dari kantor, tidak juga menutup kemungkinan Anda terganggu dengan suasana sekitar. Baik itu pemandangan di jendela, foto, dan lain-lainnya, yang membuat Anda menjadi memikirkan hal-hal lain. Kalau sudah demikian, berhati-hatilah! Jangan sampai konsentrasi anda terganggu hingga hilang fokus. 

Ingatlah, sekarang Anda adalah bos diri Anda sendiri. Anda pula yang menjadi motivator diri Anda sendiri. Tidak ada orang di sekitar Anda yang mengawasi Anda. Satu-satunya yang mengingatkan adalah to-do list Anda. Maka, pantaulah terus to-do list tersebut. Agar Anda terdorong untuk mengefektifkan dan mengefesiensikan waktu kerja Anda.

Ingatlah, di luar sana rekan-rekan Anda tengah menanti hasil dari pekerjaan Anda.

4. Jangan lupa sediakan waktu untuk bersosialisasi

Akan datang suatu masa, dimana Anda mulai jenuh. Yang mungkin dikarenakan Anda merasa kesepian, tidak seperti biasanya, ada teman-teman yang ngajak Anda ngobrol. Kalau sudah jenuh sekali , cut! Lebih baik dijeda dulu pekerjaannya. Cobalah pergi keluar dulu, bersama orang-orang yang Anda bayangkan tadi, maupun dengan orang lain.

Bisa juga, sekiranya nanti seluruh anggota tim bertemu untuk rapat, agendakan pulalah agar nanti ada jalan-jalan bareng . Supaya ketika kerja nanti, Anda tidak mengeluh karena penatnya pekerjaan Anda. Ingat saja, nanti ketika pekerajaan tersebut telah selesai, akan ada saatnya bersenang-senang dengan rekan-rekan Anda.

5. Manfaatkan kesempatan saat semuanya kopdar, untuk saling share tips-trik kerja efektif dan efisien di tempat masing-masing

Ada saatnya nanti Anda akan mendapatkan situasi yang menyulitkan, yang tidak mudah diatasi. Mungkin cara Anda mengatasinya bisa Anda searching di Google, atau tanya langsung ke rekan via chatting, atau mungkin Anda yang inisiatif memikirkan bagaimana caranya.

Nah, saat nanti ada rapat, semuanya berkumpul, manfaatkanlah kesempatan tersebut untuk menumpahkan seluruh unek-unek dan kendala Anda. Minta mereka untuk sharing pengalaman mereka, bagaimana cara mereka mengatasi kendala tersebut, ketika di tempat kerja mereka masing-masing. Sehingga setiap saat efektivitas dan efisiensi kinerja Anda bisa terus meningkat menjadi lebih baik.

(Sumber : teknikhidup.com)

#SPUBerbagi